Dit moet je weten als je voor jezelf gaat beginnen

Een eigen bedrijf is voor veel mensen een droom. Soms start het bedrijf ‘from scratch’, soms wordt een bestaande onderneming overgenomen. Hoe dan ook is de start van je bedrijf een spannende tijd. Het is daarom belangrijk om alles goed voor te bereiden zodat je, zodra de opening achter de rug is, vol goede moed aan de slag kunt. Maak een checklist van zaken die je moet regelen, van het bedenken van een goede bedrijfsnaam tot het regelen van online promotie.

De eerste voorbereidingen

Voordat je de rode loper uitrolt voor de feestelijke opening, moet je eerst nagaan of je bedrijf levensvatbaar is. Natuurlijk weet je dat nooit 100% zeker, maar het is wel verstandig om vooraf te onderzoeken of er in ieder geval een kans is om van je plannen een succes te maken. Vervolgens moet het bedrijf een naam krijgen. Let erop dat je geen naam kiest die al bestaat, zeker in je eigen regio. Natuurlijk zijn er meer bedrijven die misschien Jansen Timmerwerken heten, maar een heel specifieke naam kan problemen geven en kan je laten belanden in vervelende rechtszaken. Niet leuk als je net een mooi gevelbord hebt laten maken en allerlei promotiemateriaal met je bedrijfsnaam erop hebt aangeschaft. Je moet je bedrijf inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Dit kan online. Ook moet je dan weten wat voor bedrijfsvorm je gaat gebruiken, een eenmanszaak, een BV of een VOF zijn de meest gekozen bedrijfsvormen.

Een eigen bedrijfspand of thuiswerken?

Veel eenmansbedrijven starten vanuit huis. Dat scheelt namelijk fors in de kosten. Als je geen bedrijfspand hoeft te huren zit je bovendien ook niet vast aan een meerjarig huurcontract. Je kunt ,als je liever niet je privéadres opgeeft bij de KvK, gebruikmaken van de diensten van een virtueel kantoor. Bij inschrijving mag je hun vestigingsadres gebruiken als het zakenadres van jouw bedrijf. Als je bedrijf groeit en je overweegt om personeel in dienst te nemen kun je altijd nog besluiten om op zoek te gaan naar een eigen bedrijfspand. Bedenk wel dat je vanuit een woonhuis geen zakelijke activiteiten mag uitvoeren zonder dat je hier vooraf toestemming voor hebt gevraagd aan de gemeente. Als je voor je werk alleen een bureau en een laptop nodig hebt dan is dat natuurlijk geen probleem.

De bedrijfsadministratie

Zorg er vanaf dag 1 voor dat je je administratie op orde hebt. Het is doorgaans niet één van de leukste klussen, maar wel van groot belang. Als je gebruik maakt van een boekhouder dan bewijs je die een grote dienst als je je administratie netjes geordend aanlevert voor de aangiftes omzet- en inkomstenbelasting. Houd rekening met betalingen die je moet doen, leg hier reserves voor aan, want de Belastingdienst is doorgaans niet heel erg coulant als je te laat bent met het afdragen van belastingen, dit kan je flinke boetes opleveren.